Atlas Merkez Laboratuvar Yönetim Yazılımı

Atlas özellikle Üniversite Merkezi Araştırma Laboratuvarları için oluşturulmuş, Türkak akreditasyonlarına uyumlu, web tabanlı tam bir laboratuvar yönetim sistemidir. 

1. Laboratuvar yazılımının özellikleri
   1. Genel Özellikler
      1.  Yazılım veritabanı ücretsiz bir veritabanıdır. (MySQL, PostgreSQL, SQLite)
      2. Yazılım web tabanlıdır.
      3. Yazılım herhangi bir ayar veya kurulum gerektirmeden tüm masaüstü, tablet ve cep telefonu web tarayıcılarında çalışabilir.
      4. Yazılım mobil uyumludur.
      5. Yazılım kaydedilebilir ve taşınabilir PDF çıktılar üretebilir.

1. 2. Kullanıcı özellikleri
      1. Yazılım Laboratuvar Numune Kabul Sekreteryası (NKS), Numune Kabul Yetkilisi (NKY), Stok yetkilisi, Analist, Laboratuvar Müdürü, Müşteri rollerine sahiptir..
      2. Yukarıdaki maddede belirtilen kullanıcıların rol yetkileri kapsamında yazılımın menü ve raporları oluşur.
      3. Müşteriler yazılıma kendileri kayıt olur, ancak NKS veya NKY rollerinin onaylamasından sonra yazılıma giriş yapabilir
         
          
   3. Tam Yetkili Kullanıcı Ekranı
      1. Laboratuvar yazılımında Alt laboratuvarlar altında Üniteler, üniteler altında analizler olmak üzere hiyerarşik düzenle tanımlamalar yapılır.
      2. Müşteri grupları tanımlanabilir ve müşteriler bu gruplarla ilişkilendirilir.
      3. Her analize sorumlu analist/analistler tanımlanabilir.
      4. Analizler için Müşteri Gruplarına göre fiyatlandırma yapılabilir.
      5. Analizler için parametre girilebilir ve bu parametrelere göre analiz fiyatı girilebilir. Örnek A analizi X müşteri grubuna K liradır, eğer A analizinde Z işlemi istenirse X müşteri grubu için fiyat K+m lira olacaktır.
      6. Her alt laboratuvar ve ünite için numune kabul soruları girilebilir, bu sorular var/yok, çoktan seçme, açık uçlu metin veya sayı biçiminde cevaplandırılabilecek şekildedir.
      7. Her alt laboratuvar için fiyat teklif kodu şablonu ve barkod şablonu belirlenebilir ve yazılım bu şablonlara göre kod üretir.
      8. Yazılım müşterilerin iletişim bilgilerini, borç ve tahsilat bilgilerini kayıt altına alabilmeli, müşteri hesap özeti çıkarabilir.
      9. Kurum genel ayarları içerisinde kurum müdürü ve kurum rapor formatlarını sisteme girebilir.
      10. Email şablonları oluşturabilir.
      11. Üniteler için ayrı ayrı numune kabul parametreleri ve numune kabul soruları oluşturabilir.
      12. Müşteri tanımlaması yapabilir.
      13. Müşterilerin analiz işlemleri borcuna yansımalıdır.
      14. Müşteriden tahsil edilen tutarı yazılıma işleyebilir.
      15. Müşteri cari ekstresi alınabilir.
      16. Müşteri memnuniyet anketi için soruları yazılıma girebilir.
      17. Deney istek formları için metin, çoktan seçmeli veya onay kutusu olarak parametreler, sorular oluşturabilir.
          
           
   4. Numune Kabul Ekranı
      1. Numune kabul birimi tarafından fiyat teklifi oluşturulur.
      2. Fiyat tekliflerine ödeme yöntemi ve proje numarası girilebilir.
      3. Müşteri tarafından oluşturulan fiyat teklifleri numune kabul ekranına gelir.
      4. Numunelerin fiziksel olarak Laboratuvara ulaşması durumunda numune kabul görevlisi numune için barkod çıkarıp, numunenin fotoğrafını çekebilir. Yazılım web tabanlı olarak webcam kullanabilir.
      5. Kabul işlemi yapılan numune analistlere online aktarılır.
      6. Yazılım hangi analizin hangi analist tarafından yapıldığını bilip ona göre dağıtım yapmalıdır.
      7. Analistlere aktarırken mail ile bilgilendirme yapmalıdır.
      8. Analisteler tarafından onaylanan deney istek formlarını görebilmeli, deney istek formunu onaylanması için üst kullanıcıya (müdür, müdür yardımcısı) gönderebilir.
         
          
   5. Analist Ekranı
      1. Analist kendisine gelen numuneyi online yazılımdan görebilir. Bu ekranda numune bilgileri, barkodu ve fotoğrafı olmalıdır.
      2. Numune sahibinin kim olduğunu analist göremez.
      3. Analist analiz için uygun bir tarihi takviminden seçebilir.
      4. Seçilen analiz tarihine göre analist takvimine eklenir.
      5. Analist takviminde başlanmamış analizler, devam eden analizler ve bitmiş analizler farklı renklerle görünür.
      6. Analiz sonuçlandığı zaman analiz sonucu Zengin metin, dosya veya resim olarak sisteme yüklenebilir.
      7. Analist analizi yaptıran müşteriye analiz sonucu ile ilgili yorum yazabileceği bir alan yazılımda mevcuttur.
      8. Analist kendi ekranından çalışma takvimine analiz dışı işlemler de girebilir. (İzin, Rapor, analiz dışı çalışma vs)
      9. Analist kendi ekranından cihaz arızaları ile ilgili bildirim açabilir. Bu bildirim numune kabul ve idare tarafından görülebilir.
      10. Analist kendi ekranından ortak dosya sistemindeki formlar ve prosedürlere erişebilir.
      11. Yazılım Analistin satın alma talebi girebilmesine uygundur.
      12. Analist depo stok durumlarını raporlayabilir.
           
   6. Müdür / Müdür Yardımcısı / Numune Kabul Yöneticisi Ekranı
      1. Fiyat tekliflerinin tamamını görebilir.
      2. Tüm analistlerin çalışma takvimini görebilir.
      3. Tamamlanan analizler ekranına düşer, buradan analiz sonuçlarını görüntüleyebilir, onaylayabilir, analiste analizi tekrarlaması için geri gönderebilir ve müşterinin analiz sonucunu görebilmesi için izin verebilir.
      4. Analiz sonuçlarını müşterinin görmesine izin vereceği ekranda müşterinin borç alacak durumunu inceleyebilir.
      5. Tamamlanmamış analizleri görebilir.
      6. Doldurulmuş müşteri memnuniyet anketlerini görüntüleyebilir.
          
   7. Stok Yöneticisi Ekranı
      1. Ürün kaydı açabilir.
      2. Satın alma işlemlerini Faturadaki tutarlara göre sisteme işleyebilir.
      3. Firma ve depo kaydı oluşturabilir.
      4. Ünitelere stok çıkışı yapabilir.
      5. Ürünlere kritik stok seviyesi kaydı girebilir.
      6. Tüm depolardaki sarf malzeme, kimyasal malzeme, cihaz yedek parça ve analiz ekipmanlarını listeleyebilir.
      7. Analist müşteriler tarafından doldurulan –kendi analizleri ile ilgili – deney istek formlarını görebilir, onaylayabilir, reddetmesi halinde ise açıklama yazabilir.     
          
   8. Müşteri Ekranı
      1. Müşteri LABURATUVAR web sayfasından verilecek linki tıklayarak Yazılım Giriş ekranına gelebilir.
      2. Yazılım giriş ekranında (müşteri sistemde kayıtlı değilse) İsim, soyisim, eposta adresi ve şifre gibi bilgileri girerek kayıt olur. Müşteri kaydı LABORATUVAR tarafından onaylanmadan yazılıma giriş yapamaz.
      3. Müşteri yazılımda fiyat teklifi oluşturabilir, oluşan teklifi onaylanması için online olarak LABORATUVAR’a gönderebilir.
      4. Müşteri yazılımdan deney istek formu oluşturabilirve deney istek formunu laboratuvara yazılım üzerinden gönderebilir.
      5. Müşteri analiz sürecini ve sonuçlarını (eğer LABORATUVAR sonuçların yazılımdan alınmasını izin verirse) yazılımdan takip edebilir.
      6. Müşteri soruları LABORATUVAR tarafından belirlenen sorulara cevap vererek Müşteri memnuniyet anketini doldurabilir.
      7. Müşteri Borç alacak durumunu kendi ekranından görebilir, isterse detaylı döküm alır.
          
   9. Kalite Sistem Yöneticisi Ekranı
      1. Ortak dosya paylaşımlarını yapabilir.
      2. Evrak arşivi oluşturabilir.
      3. Müşteri iletişim listesi yazdırabilir.
      4. Cihaz kayıtları yapabilir.
      5. Cihaz etiketlerini yazdırabilir.